Ein zentraler Einkauf von EDV-Hardware hat für die Unterhaltung der Infrastruktur viele Vorteile. Insbesondere der Support wird für die vom ZID vorgeschlagene Hardware gewährleistet.
Für den Einkauf von EDV-Hardware gelten die verschiedensten Kriterien. Neben den direkten Kosten (Anschaffungskosten, Betriebskosten, Unterhaltskosten und evtl. Einweisung der Benutzer) sind auch die indirekten Kosten (Downtime bei Ausfall, Support, Kosten durch fehlerhafte Bedienung) zu berücksichtigen.
Die TU Graz hat die Möglichkeit, aus sämtlichen Ausschreibungen der Bundesbeschaffung GmbH zu bestellen. Dies hat über den E-Shop der BBG zu erfolgen. Dieser Geschäftsprozess ist TU-intern geregelt.
Weiterhin gibt es von vielen Markenherstellern speziellen Konditionen (education), die von allen Instituten genutzt werden sollten.