Zentraler Informatikdienst
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Was passiert mit meinen E-Mails wenn ich die TU Graz verlasse?

Auf Servern der OE

Organisationseinheiten können derzeit noch selbst entscheiden, wie sie mit Accounts auf „eigenen“ Servern umgehen. Es wird aber natürlich angestrebt, daß alle Accounts an der TU Graz gleich behandelt werden und auch aus rechtlichen Grunden kann das nur bedeuten, daß die TU Graz keine E-Mail-Accounts für Personen anbietet, die nicht Angehörige der TU Graz sind.

Auf IMAP-Servern des ZID

Auf den zentralen Servern gilt, daß die E-Mail-Accounts mit TUGRAZonline-Accounts gekoppelt sind, d.h. so lange der TUGRAZonline-Account gültig ist, genau so lange ist i.a. auch der E-Mail-Account (inklusive Weiterleitungen, automatischer Antworten, etc.) aufrecht.

Nach Deaktivierung des TUGRAZonline-Accounts bleiben die E-Mails noch eine gewisse Zeit gespeichert (falls es z.B. zu irrtümlichen Löschungen von Accounts in TUGRAZonline gekommen ist), danach werden die E-Mail-Daten von den Festplatten gelöscht, die Filter (Weiterleitungen, Autoreply, ...) werden aber bereits mit Deaktivierung des TUGRAZonline-Accounts unwirksam.


Bedienstete

Bedienstete bekommen vor dem Ende Ihres Arbeitsverhältnis eine E-Mail, in der sie auf die Beendigung des Bediensteten-Profils in Ihrem TUGRAZonline-Account und der damit verbundenen Dienste hingewiesen werden.
Sie haben ab dann die Möglichkeit über den Punkt Accountstatus in TUGRAZonline eine neue Adresse bekannt zu geben, die nach Deaktivierung der E-Mail-Adresse in der Fehlermitteilung an den zustellenden Server übermittelt wird:

   551 5.1.6 User has moved! Please try the following address ...

Ob (und wie) der zustellende Server das dann an den Absender zurück gibt, können wir nicht beeinflussen, aber im Normalfall sollte der Absender (von seinem Server) eine E-Mail bekommen, die in etwa folgendermaßen aussieht:

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Studierende

Für Studierende sind i.a. 2 Termine wichtig: der 15. Dezember und der 15. Mai - das ist ca. 2 Wochen nach Ende der Nachinskriptionszeit: wenn bis dahin keine Bestätigung über die Fortsetzung des Studiums eingelangt ist, wird das Studierenden-Profil im TUGRAZonline-Account gesperrt und die E-Mail-Adresse gelöscht - die Daten in der Mailbox aber nur, falls Sie auch dem alumni-Verein nicht (mehr) angehören.

Wenn Sie Ihr Studium erfolgreich beenden und somit im ersten Jahr gratis Mitglied im alumni-Verein werden können, haben Sie bei Aktivierung einer alumni-Adresse auch weiterhin Zugriff auf Ihre Studierenden-E-Mails, da diese in der selben Inbox gespeichert sind wie die alumni-E-Mails.

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Absolventen

Absolventen bekommen wenn sie dem Absolventenverein „alumniTUGraz 1887“ beitreten (im ersten Jahr nach erfolgreichem Studienende ist die Mitgliedschaft im Verein kostenlos) eine E-Mail-Adresse in der Domain alumni.tugraz.at.

Diese Adresse ist danach so lange gültig, so lange man Mitglied im alumni-Verein ist und zeigt auf die gleiche Inbox am Server sbox.tugraz.at wie die Studierenden-E-Mail-Adresse, d.h. Sie haben vollen Zugriff auf die Studierenden-E-Mails, die Studierenden-E-Mail-Adresse funktioniert aber nur dann, wenn ein weiteres Studium (z.B. Doktorat) betrieben wird.

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Avatare

Avatar-E-Mail-Adressen bestehen so lange, bis sie der TUGRAZonline-Beauftragte in der Benutzerverwaltung in TUGRAZonline löscht.

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Helpdesk

Tel: +43 316 873-7000

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