Zentraler Informatikdienst
Mailing-List-Server
Mailinglisten sind etwas irgendwo zwischen E-Mail(-Verteilern) und Usenet Newsgroups: i.a. kennt (ähnlich wie bei News) ein Teilnehmer/Mitglied nicht alle anderen Teilnehmer, Beiträge werden aber per E-Mail zugestellt und sind daher für „Nichtmitglieder“ nicht einsehbar, der Betreiber der Liste kennt dafür (wie bei einer Verteilerliste) alle „Mitglieder“, was bei einer (nichtlokalen, nicht moderierten) Newsgroup nicht der Fall ist.
Der ZID betreibt unter der Adresse mlist.TUGraz.at einen mailman-Listserver, der solche Mailinglisten für die TU Graz verwaltet.
Mailinglisten des ZID
Der ZID bietet z.B. eine Mailingliste für Informationen im IKT-Bereich (Serverabschaltungen, Netzprobleme, etc.) an:
- announce@mlist.tugraz.at
Anmelden kann man sich dafür z.B. über dieses einfache Webinterface.
Eigene Mailinglisten
Falls Sie eine eigene Mailingliste brauchen, dann wenden Sie sich bitte mit Angabe des gewünschten Namens der Mailingliste (z.B. projektXYZ@mlist.tugraz.at) an die rechts angegebene Kontaktadresse, Sie bekommen dann Zugangsdaten zum Webinterface, über das Sie dann z.B. die Mitglieder Ihrer Liste verwalten können.
Sonderfall Verteilerlisten in TUGRAZonline
In allen gängigen E-Mail-Programmen können Sie auch selbst E-Mail-Verteilerlisten verwalten, um sich die Eingabe einer ganzen Reihe von Adressen zu ersparen - Problem: diese Verteilerliste ist dann im Normalfall nur auf diesem Computer zugänglich, außer Sie verwenden die Verteilerlisten in Webmail.
Eine Besonderheit stellen Verteilerlisten in TUGRAZonline dar: diese werden von TUGRAZonline verwaltet und aktuell gehalten, d.h. wenn Sie das Recht haben auf TUGRAZonline-Verteilerlisten zuzugreifen bzw. solche anzulegen, dann wird z.B. eine E-Mail an alle EDV-Beauftragten an alle gerade aktuellen EDV-Beauftragten versandt.
Sonderfall einzelne Massen-E-Mail
Da normale E-Mail-Clients oft Probleme haben E-Mails an sehr viele Empfänger richtig zu versenden, bietet der ZID hier ein Service über den Listserver an:
Sie senden eine Datei mit den E-Mail-Adressen an den Admin des Listservers, dieser importiert diese Daten.
Wenn das erfolgt ist können Sie die gewünschte E-Mail an die Adresse informer@mlist.tugraz.at senden, der Listserver verteilt diese E-Mail (nach Freigabe durch den Admin) an die zuvor übermittelte Adressliste, danach wird diese Adressliste vom Admin wieder gelöscht.
Wie immer bei Massenaussendungen gilt: wenn möglich keine Anhänge versenden, nur Links, wo im Web weitere Informationen (Bilder, Texte, ...) zu finden sind!
Format der Adressliste:
Nur ASCII (also keine Umlaute etc.), je Zeile ein Eintrag
Beispiel: "Mustermann, Max" <max.mustermann@tugraz.at>
