Faxserver

Alle TU-Angestellten haben die Möglichkeit, eingehende Faxe auch als E-Mail zu erhalten.
Folgende Voraussetzungen müssen gegeben sein:

der Angestellte muss in TUGRAZonline erfasst sein und
eine gültige E-Mail-Adresse haben und
eine TU-Nebenstelle besitzen

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, hat der Telefon-Beauftragte des Institutes die Möglichkeit, über TUGRAZonline eine Faxweiterleitung für die entsprechende Nebenstelle bzw. Person freizuschalten.
Jene Person, der die Nebenstelle zugeordnet ist, und bei der auch die Faxweiterleitung aktiviert wurde, kann sodann eingehende Faxe auf die in TUGRAZonline angegebene E-Mailadresse faxen lassen.
Die Faxempfängernummer hat TU-weit das Format +43 316 873 10xxxx, wobei "xxxx" die zugehörige Nebenstelle des TU-Angestellten ist.

Beispiel: TU-Nebenstelle von Thomas Probst = 6395, d.h. Faxnummer = 106395.
Um ein internes Fax an diese Nummer zu senden, genügt es also, vom Faxgerät "106395" anzuwählen.
Von einem externen Faxgerät müsste das Fax an 873-106395 gesandt werden.

Das Fax wird als Dateianhang im PDF-Format (wobei die PDF-Datei in Wirklichkeit ein TIFF enthält) mit einer entsprechenden E-Mail versandt.

Vorgehensweise beim Einrichten der Faxweiterleitungsoption (nur für Personen mit der Berechtigung "Telefonverwaltung" in TUGRAZonline):

Als authentifizierter TUGRAZonline-Benutzer klicken Sie auf Ihre Organisationseinheit und unter "Ressourcen" auf "Telefon".
In der Telefonliste, die Ihnen nun angezeigt wird, klicken Sie auf jene Nebenstelle, für die Sie die Weiterleitungsoption aktivieren wollen.
Rechts oben finden Sie im Fenster, das nun neu geöffnet wurde, die Option "Faxweiterleitung". Klicken Sie darauf und Sie erhalten dann eine zusätzliche Hilfestellung zu dieser Option sowie eine Liste all jener Personen, die dieser Nebenstelle zugeordnet sind.
Sie können nun durch Aktivieren der jeweiligen Checkbox neben dem bzw. den Namen der gewünschten Person(en) die Faxweiterleitungsoption für ebendiese Person(en) freigeben.
Klicken Sie auf "Speichern".
Wichtig: Wenn sich mehrere Personen eine TU-Nebenstelle teilen, kann bzw. muss die Faxoption natürlich für jede dieser Personen aktiviert werden.
Es erhalten dann alle diese Personen, für die die Faxweiterleitung aktiviert wurde, Faxe per E-Mail.

Eine Erweiterung des Faxservers für ausgehende Faxe ist derzeit nicht geplant.