Um herauszufinden wer die TUGRAZonline-Beauftragten für ihre Einrichtung sind, rufen Sie bitte TUGRAZonline  auf. Dann wählen Sie auf der linken Seite (im Navigationsbaum) Ihre Einrichtung per Mausclick aus. In diesem Beispiel Fakultäten & Institute → Architektur → Städtebau.
In der Mitte des Fensters öffnet sich nun ein neuer Inhalt mit dem Namen der Einrichtung als Titel. Wenn Sie f Funktionen auswählen, erhalten Sie eine nach fachlichen Funktionen geordnete Liste der Personen, in welcher Sie Ihre TUGRAZonline-Beauftragten finden sollten.

Benötigen Sie Hilfe z.B. zu ihrem TUGRAZonline-Passwort so kontaktieren Sie bitte den TUGRAZonline-Helpdesk unter der Durchwahl 7007 (E-Mail).

Die TUGRAZonline-Beauftragten haben viele Sonderrechte in TUGRAZonline. Die aktuelle Liste dieser Rechte Ihres TUGRAZonline-Beauftragten kann in TUGRAZonline unter „Funktionen“ im Bereich „Funktion/Applikation“ nachgelesen werden.

Auszug aus den (möglichen) Rechten:

Abschlussarbeiten

(Nach-)Erfassung, Korrektur, Bestätigung, Löschung und Sperrung

Benutzermanagement

Vergabe von TANs zum Setzen von Kennwörtern;
darf z.B. Passwörter für Avatare und Robots ändern

Bibliothek

Übersicht über Auftragsvolumen von Lieferanten

Gastprofessoren

darf Gastprofessoren verwalten

Visitenkarten

darf Visitenkarten bearbeiten

Durch die speziellen Rechte der TUGRAZonline-Beauftragten sollten sich diese der (datenschutzrechtlichen) Verantwortung bewußt sein und diese Rechte nur im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen und den Datenschutzrichtlinien und Benutzungsordnungen der TU Graz verwenden.